Solutions IA · Assistants métier · Outils digitaux

Automatisez vos tâches répétitives avec le no-code et l'IA

RHEA aide les indépendants, TPE et petites équipes à gagner du temps grâce à des outils métiers simples, connectés et automatisés.

Des solutions concrètes, pensées pour vos vrais usages du quotidien.

Le constat

Vous perdez du temps sur des tâches qui pourraient être automatisées ?

Dans beaucoup de petites structures, les informations circulent entre trop d'outils : emails, formulaires, fichiers Excel, WhatsApp, Notion, Airtable ou Google Sheets. Résultat : des copier-coller, des oublis, des relances manuelles et une organisation qui repose trop sur la mémoire.

Trop de tâches manuelles

Vous recopiez les mêmes informations d'un outil à l'autre, plusieurs fois par semaine.

Des demandes éparpillées

Vos prospects ou clients vous contactent par plusieurs canaux, sans suivi centralisé.

Des relances oubliées

Vous savez qu'il faut relancer, mais rien n'est vraiment automatisé ou structuré.

Des outils mal connectés

Vous utilisez déjà plusieurs outils, mais ils ne communiquent pas bien entre eux.

Une envie d'utiliser l'IA

Vous voyez le potentiel de l'IA, mais vous ne savez pas par où commencer concrètement.

Un manque de visibilité

Vous n'avez pas toujours une vue claire sur vos demandes, vos prospects ou vos actions à faire.

Services

Des solutions no-code et IA adaptées à vos besoins métier

Je ne pars pas de la technologie. Je pars de vos tâches, de vos blocages et de vos objectifs, puis je construis une solution simple à utiliser.

01

Automatisations IA

Création de workflows avec Make, Airtable, Notion, Gmail, OpenAI ou Claude pour automatiser la rédaction, le tri, les relances, les notifications ou la mise à jour de données.

MakeAirtableNotionGmailOpenAIClaude
02

Assistants IA & agents métier

Mise en place d'assistants capables d'aider à qualifier des demandes, générer des réponses, structurer des informations ou accompagner un processus simple.

OpenAIClaudeIdetaMake
03

Outils internes no-code

Création de CRM, dashboards, bases Airtable, espaces Notion, interfaces WeWeb ou mini-applications internes pour mieux piloter votre activité.

AirtableWeWebNotionXano
04

Sites & applications connectés

Création de sites Webflow, apps FlutterFlow, Bubble ou Glide connectés à vos formulaires, bases de données et automatisations.

WebflowFlutterFlowBubbleGlide
Offres

Des offres simples pour passer à l'action

Selon votre besoin, RHEA peut intervenir sur un audit, une automatisation précise, un assistant IA ou la création d'un outil complet.

01

Audit Automatisation IA

Identifier les tâches répétitives, les points de friction et les opportunités d'automatisation dans votre activité.

Livrables
  • Cartographie simple des tâches
  • Recommandations d'automatisation
  • Outils conseillés
  • Plan d'action priorisé
02

Workflow Express

Créer une automatisation simple entre vos outils pour éviter les copier-coller et fiabiliser vos suivis.

Exemples
  • Formulaire vers Airtable
  • Demande client vers CRM
  • Notification automatique
  • Génération de brouillon de réponse avec IA
03

Assistant IA Métier

Mettre en place un assistant pour qualifier, répondre, structurer ou accompagner un processus métier précis.

Exemples
  • Assistant de qualification
  • Assistant FAQ
  • Assistant de rédaction
  • Assistant de tri ou de synthèse
04

Outil Interne No-Code

Créer un CRM, dashboard, espace de suivi ou mini-application pour mieux piloter une activité.

Exemples
  • CRM Airtable
  • Tableau de suivi
  • Interface WeWeb
  • Espace Notion structuré
  • Mini-app interne
Réalisations

Projets réalisés et cas d'usage

Association · Site Webflow

Refonte du site d'une association nutrition

L'association Alim' Mater souhaitait clarifier sa mission autour des 1 000 premiers jours de vie, structurer ses programmes et faciliter les adhésions en ligne.

Solution

Refonte complète sur Webflow avec design system cohérent, composants réutilisables, intégration HelloAsso pour les dons et adhésions, CMS pour gérer le contenu de façon autonome. Site 100 % responsive.

Résultat

Un site clair, accessible et facile à maintenir, qui reflète fidèlement les valeurs de l'association.

WebflowHelloAssoCMS
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Application · Gestion de projets

Un outil de gestion de projets sur mesure

Besoin d'une application interne pour suivre des projets avec filtres, gestion des droits par utilisateur et interface adaptée au mobile.

Solution

Application Bubble avec filtres par statut et catégorie, droits d'édition réservés au propriétaire du projet, mode sombre intégré et workflows centralisés pour une navigation fluide.

Résultat

Un outil de suivi opérationnel, accessible sur tous les appareils, sans développement coûteux.

Bubble
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Application mobile · Économie circulaire

Mise en relation pour la réutilisation de matériaux

Réduire le gaspillage de matériaux de chantier en permettant aux professionnels du BTP de publier et trouver des ressources disponibles près de chez eux.

Solution

Web app avec publication d'annonces, chat entre utilisateurs, carte géolocalisée des matériaux disponibles, authentification SSO et calcul d'empreinte carbone.

Résultat

Une plateforme fonctionnelle qui facilite la réutilisation et réduit l'impact environnemental des chantiers.

FlutterFlowFirebase
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Formation · Airtable

Suivi des étudiants et des cours centralisé

Un organisme de formation avait besoin de gérer les inscriptions, les sessions et les présences sans outil complexe ni tableur dispersé.

Solution

Base Airtable avec tables interconnectées reliant étudiants, cours et sessions. Feuilles de présence automatisées et interface administrative simple pour le personnel.

Résultat

Un suivi clair pour l'équipe administrative et un accès au planning simplifié pour les étudiants.

AirtableNotion
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Agence · Automatisation

Gestion des tickets support automatisée

Une agence No Code recevait des demandes clients sans système centralisé pour les capturer, les assigner et en suivre l'avancement.

Solution

Formulaire Fillout connecté à une base Airtable, avec automatisations Make pour assigner les tickets, notifier l'équipe et suivre chaque demande en temps réel.

Résultat

Plus aucune demande perdue, une équipe mieux coordonnée et un suivi client plus professionnel.

AirtableMake
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Application · ERP interne

ERP interne avec gestion des rôles

Une entreprise voulait centraliser la gestion de ses équipes, projets et tâches dans une application sécurisée, accessible selon les droits de chaque utilisateur.

Solution

Application WeWeb connectée à un backend Xano, avec authentification sécurisée (JWT) et rôles différenciés — Admin, Manager, Employé — pour un accès adapté à chaque profil.

Résultat

Un ERP sur mesure, sécurisé et évolutif, sans les coûts d'un développement traditionnel.

WeWebXano
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Vitrine · Skincare

Vitrine skincare avec espace membre et bot conversationnel

Une marque skincare souhaitait mettre en avant ses produits et partager une approche décomplexée du soin de la peau, avec une expérience personnalisée selon le profil visiteur.

Solution

Site Webflow avec CMS, Design Tokens, SEO personnalisé, bot conversationnel en pied de page et Memberstack pour l'authentification (email + SSO Google). Contenus affichés dynamiquement selon le statut utilisateur.

Résultat

Une vitrine élégante et interactive qui valorise la marque et fidélise les visiteurs grâce à une expérience personnalisée.

WebflowMemberstackCMS
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Méthode

Une méthode simple, de l'idée à l'outil fonctionnel

On avance pas à pas, et vous restez autonome à la fin.

01

Comprendre

On clarifie votre besoin, vos outils actuels et les tâches qui vous prennent trop de temps.

02

Structurer

Je vous propose un fonctionnement simple : quelles données collecter, quelles actions automatiser, quels outils connecter.

03

Construire

Je crée la solution avec les outils adaptés : Airtable, Make, Webflow, Notion, FlutterFlow, Bubble, WeWeb ou IA.

04

Tester

On vérifie ensemble que le workflow fonctionne avec des cas réels et que les résultats sont fiables.

05

Transmettre

Je vous explique comment utiliser la solution pour que vous restiez autonome.

Outils

Les outils que j'utilise

Je choisis l'outil en fonction de votre besoin, pas l'inverse.

Sites web

WebflowWeWeb

Applications no-code

FlutterFlowBubbleGlide

Bases de données

AirtableXano

Automatisation

MakeNotionGmailGoogle Sheets

IA

OpenAIClaudeAssistants IAGénération de contenu

Chatbots

IdetaAssistants conversationnels
Irvana Popat

Une approche no-code, pragmatique et orientée usage.

Derrière RHEA, il y a une approche simple : partir de votre réalité métier avant de choisir les outils.

J'accompagne les indépendants, petites entreprises et équipes opérationnelles dans la création de solutions no-code, low-code et IA utiles au quotidien : automatisations, assistants IA, sites connectés, CRM, dashboards ou outils internes.

Mon objectif n'est pas d'ajouter de la technologie pour complexifier votre organisation, mais de construire des outils clairs, utilisables et adaptés à votre manière de travailler.

Et si une partie de votre travail pouvait tourner toute seule ?

Expliquez-moi ce qui vous prend du temps aujourd'hui : relances, tri de demandes, copier-coller, suivi client, génération de mails ou organisation de données. Je vous aiderai à identifier ce qui peut être automatisé simplement.

Identifier ce qui peut être automatisé

Parlons de votre projet

Décrivez rapidement votre besoin : automatisation, assistant IA, site connecté, CRM, outil interne ou application no-code.

Merci, votre message est bien pris en compte. Je vous réponds rapidement.