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Suivi des étudiants et des cours centralisé

Airtable Notion

Captures du projet

Design Academy — capture 1
Design Academy — capture 2

Contexte

Design Academy proposait des formations sur plusieurs niveaux et disciplines, avec des cours divisés en plusieurs sessions. L'organisme avait besoin de gérer les inscriptions des étudiants, le suivi des présences et la planification des sessions — sans outil complexe ni tableur dispersé entre plusieurs personnes.

Solution

Mise en place d'une base Airtable structurée avec des tables interconnectées : Étudiants, Cours, Sessions et Présences. Les relations entre tables permettent de gérer automatiquement les inscriptions à plusieurs cours, le suivi des présences par session et la visualisation du planning. Une interface claire pour l'équipe administrative et un accès au calendrier pour les étudiants. Documentation et organisation du projet sur Notion.

Résultat

Un suivi clair et centralisé pour l'équipe administrative, avec des feuilles de présence automatisées et un accès au planning simplifié pour les étudiants.

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